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预付款后面附什么凭证

预付款后面附什么凭证

预付款项是企业预先支付的款项,通常用于购买商品、材料或支付服务费用等。在会计记录中,预付款项后面应附上相应的原始凭证,以证明款项的支付和交易的合法性。以下是预付款项可能需要的原始凭证:

1. **购货合同** :作为预付款项发生的基础和依据。

2. **银行回单** :如果通过银行转账支付预付款,银行回单是必要的附件。

3. **发票** :购买商品或接受服务后,供应商提供的发票可以作为预付款项的原始凭证。

4. **收款凭证** :如果预付款是通过现金支付的,则收款凭证可以作为原始凭证。

5. **转账支票存根** :如果使用支票支付预付款,支票存根可以作为原始凭证。

6. **其他汇款凭据** :如电子支付凭证等,也可以作为原始凭证。

7. **收条** :如果采用现金预付款,则收条可以作为凭证。

在会计分录中,预付账款的记录通常如下:

```借:预付账款贷:银行存款```

当收到货物或服务时,相应的会计分录为:

```借:原材料/应付账款等贷:预付账款```

原始凭证的审核非常重要,需要确保其真实性、完整性和准确性。

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